YÖK tarafından başlatılan dijital uygulama ile Türkiye’de tahsil görecek memleketler arası öğrencilere ilişkin süreçlerin, süratli ve inançlı bir halde sonuçlandırılması amaçlanıyor. Buna nazaran öğrenci bilgileri ilgili kurumlar tarafından anında doğrulanabilecek. YÖK’ün mevzuya ait üniversitelere gönderdiği yazıda, YÖK ile Dışişleri Bakanlığı ve Göç İdaresi Başkanlığı ortasında görüşmeler gerçekleştirildiği belirtildi. Görüşmelerde, milletlerarası öğrencilere gerek kabul mektubu verilmesinde gerekse bu öğrencilerin vize kayıt, ikamet üzere süreçlerinin yapılmasında dijital imkanlardan daha fazla yararlanılması kararlaştırıldı.
KAYITLAR SİSTEMLERDE SAKLANACAK
Uluslararası öğrenciler için düzenlenecek olan kabul mektupları, ilgili kurumların doğrulayabilmeleri için Yükseköğretim Bilgi Sistemi’ne (YÖKSİS) iletilecek. YÖKSİS tarafından verilecek ‘Kabul Mektup Numarası’ kaydı, düzenlenecek kabul dokümanında yer alacak. Kabul mektubu süreçlerinin takip edilebilmesi gayesiyle yapılan tüm süreçler ile süreci gerçekleştiren şahıslara ilişkin kayıtlar, üniversite sistemlerinde saklanacak. Öte yandan YÖKSİS’te kayıtlı şahısların bilgilerinin güncellenmesi için de bir uygulama kılavuzu hazırlandı. İlgili öğrencilere ilişkin süreçler bu uygulama kılavuzuna nazaran yapılıyor.